La société GENIA, Société Anonyme, au capital de 400.000,00 € ayant son siège social sis Parc d’activités Le Pont Béranger – 12, rue Jean-François Champollion – 44680 Saint-Hilaire de Chaléons, téléphone +33(0)2 40 03 24 17, contact@genia.fr, consciente de l’importance des données personnelles qui lui sont confiées et de l’importance d’en assurer la confidentialité et la sécurité, prend des engagements forts en la matière.

La présente politique a pour objet d’informer les personnes physiques des mesures prises par GENIA afin de veiller au respect de leurs données à caractère personnel. Elle est susceptible d’évoluer, eu égard à la règlementation en vigueur.

GENIA assure la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation techniques, informatiques et humains. L’ensemble des données sont hébergées en France, à l’exception des données traitées par « Google Analytics ».

1. Quelles sont les données collectées ? 

GENIA ne collecte et ne traite que des données strictement nécessaires pour atteindre la ou les finalités pour lesquelles elles sont traitées.

 

2. Quelles sont les finalités ?

GENIA veille à ce que les traitements répondent à une ou plusieurs finalité(s) explicite(s), légitime(s) et déterminée(s).

Les données sont traitées principalement pour les finalités suivantes :

       la gestion des commandes et des relations avec les clients ;

  • l’information des clients relative aux offres et informations commerciales en lien avec la marque ; 
  • le renforcement et l’amélioration de la communication du site internet et de la marque par l’envoi, notamment, de newsletters et d’offres spéciales en fonction des préférences du client constatées sur le site ;
  • l’amélioration des services proposés aux clients ;
  • la proposition de participer à des opérations commerciales ; et
  • le respect des obligations légales et réglementaires.

Ces finalités sont inscrites sur le registre des traitements élaboré par GENIA.

3. Quelles sont les informations des personnes ?

Conformément au dispositif règlementaire en matière d’Informatique et Libertés, GENIA informe les personnes sur les traitements de données à caractère personnel qu’elle met en œuvre.

C’est pourquoi à l’occasion de chaque collecte de données à caractère personnel, GENIA informe les personnes de manière claire de :

  • l’identité et les coordonnées du responsable du traitement et, le cas échéant, du représentant du responsable du traitement;
  • les finalités du traitement auquel sont destinées les données à caractère personnel ;
  • le cas échéant les intérêts légitimes poursuivis GENIA ou par un tiers ;
  • les destinataires ou les catégories de destinataires des données à caractère personnel ;
  • le cas échéant, le possible transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers ;
  • la durée de conservation des données à caractère personnel ou les critères utilisés pour déterminer cette durée ;
  • l’existence du droit de demander à GENIA l’accès aux données à caractère personnel, la rectification ou l’effacement de celles-ci, ou une limitation du traitement, ou du droit de s’opposer au traitement et du droit à la portabilité des données ainsi que la possibilité de définir le sort de ses données après son décès ainsi que les conditions d’exercice de ces droits ;
  • l’existence du droit de retirer son consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci ;
  • les informations sur la question de savoir si l’exigence de fourniture de données à caractère personnel a un caractère réglementaire ou contractuel ou si elle conditionne la conclusion d’un contrat et si la personne concernée est tenue de fournir les données à caractère personnel, ainsi que sur les conséquences éventuelles de la non-fourniture de ces données;

4. Quels sont les destinataires des données ?

GENIA ne communique les données à caractère personnel qu’à des destinataires strictement habilités et déterminés et en particulier les services concernés de GENIA (personnel, sous-traitants).

 

5. Quelle est la durée de conservation des données ?

Les données des personnes sont conservées pour la seule durée nécessaire aux opérations pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect de la règlementation en vigueur.

GENIA veille à assurer la sécurité des données à caractère personnel par l’utilisation notamment de moyens de sécurisation physique.

6. Quels sont les droits des personnes ?

Conformément à la réglementation Informatique et Libertés, les personnes disposent d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, à la portabilité et de définir le sort de vos données après votre décès relativement à l’ensemble des données vous concernant qui s’exercent auprès du responsable de la protection des données par courrier électronique à l’adresse suivante : contact@genia.fr ou par courrier à l’adresse suivante GENIA 140 bis rue de Rennes 75006 Paris, accompagné d’une copie d’un titre d’identité signé.

7. Cookies

7.1 Les cookies permettent de conserver pendant la durée de validité du cookie, des informations lorsqu’un navigateur accède aux différentes pages d’un site internet ou lorsque ce navigateur est de nouveau pointé vers ce site. Il existe différents types de cookies :

  • des cookies de session qui disparaissent dès que vous quittez le site ;
  • des cookies permanents qui demeurent sur votre terminal jusqu’à expiration de leur durée de vie ou jusqu’à ce que vous les supprimiez à l’aide des fonctionnalités de votre navigateur.

Lors de vos visites sur le site, vous êtes informé que des cookies peuvent être installés sur votre équipement terminal.

7.2 Pourquoi nous utilisons des cookies ?

Les cookies utilisés sur le site par GENIA sont de deux types :

I) des cookies purement techniques dont l’usage est propre à notre hébergeur français, la société OVH. Ces cookies permettent, notamment, d’assurer la redirection de l’internaute sur un même serveur, et notamment la répartition de charge, mais également aux fins de sécurité du site ;

II) des cookies dont l’utilisation est offerte par la société américaine Google Inc, via le service « Google Analytics ».

Les données collectées par l’intermédiaire de ces derniers cookies sont transmises et stockées par la société Google Inc. adhérente au Safe Harbor et assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles.

Le service Google Analytics permet de comptabiliser les visiteurs et d’identifier la manière dont ils utilisent le site. Ces cookies sont déposés et lus sur l’équipement terminal de l’utilisateur et dès que celui-ci accède à un site web utilisant le service « Google Analytics ».

Les données générées par ces cookies concernent :

  • l’utilisation du site ;
  • l’adresse IP se limitant à la détermination de la ville de connexion.

Pour plus d’informations : https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=fr

Lorsque l’internaute navigue sur les sites internet GENIA, le dépôt et la lecture des cookies permettent d’analyser la navigation sur le site et de mesurer l’audience du site internet.

Vous avez la possibilité de vous opposer au dépôt de ces cookies en paramétrant votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies préalablement à votre navigation ou en les supprimant régulièrement de votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) via le navigateur.

A titre d’exemple :

8. Réclamations

Si l’utilisateur estime qu’un manquement aux règles en matière de protection des données à caractère personnel a été commis par GENIA, vous pouvez contacter le service marketing  Genia 140 bis rue de Rennes 75006 Paris +33 (0)170382417 Le responsable des données à caractère personnel, instruira votre demande/requête.

GENIA vous informe également de votre possibilité de d’adresser une réclamation à la CNIL, en ligne sur son internet ou à l’adresse suivante : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

9. Contact

Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par GENIA vous pouvez vous adresser à contact@genia.fr